阳光分班一般会在公开场合，通过投影或其它途径直播分班过程。分班时间一般事先确定好，分班过程需要在现场有限的时间内完成，邀请参与的人数也会比较多。所以教务老师都要事先做足功课，为可能出现的异常作好预案，多加测试练习，以免现场发生问题不知所措。一般学校都会指定电脑专用于阳光分班，我们一定要事先检查电脑硬件是否运行可靠，操作系统、excel等办公软件运行是否存在异常；从正规渠道下载精良分班软件并解压到电脑相关文件夹中；学校分班有哪些具体要求需要事先列好，用正式数据或模拟数据作好测试，遇有问题及时排除；分班学生名单尽量按照软件说明事先填写好，并认真检查一下有没有错误，删除表中与分班无关的信息。